Волгоградская область
Иловлинский муниципальный район
Администрация Иловлинского городского поселения
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23.12.2013 №299 р.п. Иловля
Об утверждении Положения о работе
специализированного ящика для обращений
граждан и организаций по вопросам коррупции
Во исполнение Федерального закона от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции», в соответствии с Уставом Иловлинского городского поселения, п о с т а н о в л я ю:
1. Утвердить Положение о работе специализированного ящика для обращений граждан и организаций по вопросам коррупции в органах местного самоуправления Иловлинского городского поселения, муниципальных предприятиях, муниципальных казенных учреждениях Иловлинского городского поселения согласно приложению.
2. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию в информационном бюллетене «Вестник Иловлинского городского поселения».
3. Контроль исполнения данного постановления оставляю за собой.
Ври.о. Главы администрации
Иловлинского городского поселения Д.И.Кожевников
Приложение к постановлению
администрации Иловлинского городского поселения
от 23.12.2013 №299
ПОЛОЖЕНИЕ
о работе специализированного ящика для обращений граждан
и организаций по вопросам коррупции в органах местного самоуправления Иловлинского городского поселения, муниципальных предприятиях, муниципальных казенных учреждениях Иловлинского городского поселения
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок работы специализированного ящика для обращений граждан и организаций по вопросам коррупции в органах местного самоуправления Иловлинского городского поселения, муниципальных предприятиях, муниципальных казенных учреждениях Иловлинского городского поселения (далее – Ящик).
1.2. Ящик установлен на первом этаже здания администрации Иловлинского городского поселения по адресу: 403071, Волгоградская область, р.п. Иловля, ул. Красноармейская, д.6.
1.3. Обращения могут быть как подписанными, с указанием всех контактных данных, так и анонимными.
В случае если в обращении не указана фамилия гражданина, направившего обращение, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в правоохранительные органы в соответствии с их компетенцией.
2. Основные цели и задачи работы Ящика
2.1. Основные цели:
— вовлечение гражданского общества в реализацию антикоррупционной политики;
— содействие принятию и укреплению мер, направленных на более эффективное и действенное предупреждение коррупционных проявлений и борьбу с коррупцией;
— формирование нетерпимости по отношению к коррупционным проявлениям;
— создание условий для выявления фактов коррупционных проявлений.
2.2. Основные задачи:
— повышение качества и доступности муниципальных услуг, оказываемых населению;
— обеспечение оперативного приема, учета и рассмотрения письменных обращений граждан и организаций, содержащих вопросы коррупционной направленности, а также предложений по повышению уровня качества осуществления муниципальными служащими своей деятельности (далее — обращения);
— обработка, направление обращений на рассмотрение, и принятие соответствующих мер, установленных законодательством Российской Федерации;
— анализ обращений, поступивших посредством Ящика, их обобщение с целью устранения причин, порождающих обоснованные жалобы;
— ответ заявителю.
3. Порядок организации работы Ящика
3.1. Информация о функционировании и режиме работы Ящика размещается в информационном бюллетене «Вестник Иловлинского городского поселения».
3.2. Доступ граждан к Ящику осуществляется ежедневно с 08.00 до 17.00, в предвыходные и предпраздничные дни — с 08.00 до 16.00, без перерыва на обед.
3.3. В целях исключения возможности несанкционированного доступа к поступившим обращениям, а также их уничтожения Ящик должен быть оборудован замком и опечатан.
3.4. На Ящике должна быть размещена вывеска с текстом следующего содержания:
«Ящик для обращений граждан и организаций по вопросам коррупции в органах местного самоуправления Иловлинского городского поселения, муниципальных предприятиях, муниципальных казенных учреждениях Иловлинского городского поселения к Главе Иловлинского городского поселения».
3.5. Выемка обращений осуществляется лично Главой Иловлинского городского поселения ( при его отсутствии по уважительным причинам — заместителем главы администрации, исполняющим обязанности главы) в присутствии секретаря Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации Иловлинского городского поселения и урегулированию конфликта интересов (далее – секретарь комиссии) и нескольких членов комиссии еженедельно по четвергам и оформляется Актом выемки обращений из Ящика, согласно Приложению №1 к настоящему Положению.
3.6. После каждого вскрытия, Ящик закрывается и опечатывается секретарем комиссии в присутствии нескольких членов комиссии.
3.4. После выемки обращений секретарь комиссии осуществляет их регистрацию и передает данные обращения Главе Иловлинского городского поселения на рассмотрение.
3.5. Обращения рассматриваются в порядке и сроки, установленные Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
3.6. Если обращение не поддается прочтению, то составляется акт о невозможности прочтения текста обращения согласно Приложению №2 к настоящему Положению.
3.7. Ежеквартально, до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, секретарь комиссии готовит аналитическую справку о поступивших обращениях.
4. Учет и регистрация обращений
4.1. Учет и регистрация поступивших обращений осуществляется секретарем комиссии, посредством ведения Журнала учета обращений граждан и организаций по вопросам коррупции в органах местного самоуправления Иловлинского городского поселения, муниципальных предприятиях, муниципальных казенных учреждениях Иловлинского городского поселения (далее — Журнал).
4.2. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан секретарем комиссии, скреплен печатью и иметь следующие реквизиты:
а) порядковый номер и дата регистрации обращения;
б) фамилия, имя, отчество заявителя (в случае поступления анонимного обращения ставится отметка «аноним»), адрес заявителя и номер его контактного телефона (если есть сведения);
в) наименование организации, направившей обращение, и ее почтовый адрес;
г) краткое содержание обращения;
д) содержание и дата резолюции;
е) отметка о принятых мерах;
ж) исходящий номер и дата ответа заявителю.
5. Ответственность
5.1. Должностные лица, работающие с информацией, полученной посредством Ящика несут персональную ответственность за соблюдение конфиденциальности полученных сведений.
5.2. Должностные лица, допустившие нарушение настоящего Положения, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение №1 к Положению о работе специализированного ящика для обращений граждан и организаций
по вопросам коррупции в органах местного самоуправления Иловлинского городского поселения,
муниципальных предприятиях, муниципальных казенных учреждениях
Иловлинского городского поселения
Лицевая сторона
Акт
выемки обращений из Ящика
«______»________________ 20____ г. р.п. Иловля
Нами:
Главой Иловлинского городского поселения: ________________________,
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
членами комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации Иловлинского городского поселения «_____» ____________ 20___г. в ____ ч. _____ мин. произведено вскрытие специализированного Ящика для обращений граждан и организаций по вопросам коррупции в органах местного самоуправления Иловлинского городского поселения, муниципальных предприятиях, муниципальных казенных учреждениях Иловлинского городского поселения, находящегося по адресу: Волгоградская область, р.п. Иловля, ул. Красноармейская, дом.6.
Установлено _______________________________________________________________
(наличие или отсутствие механических повреждений Ящика,
__________________________________________________________________
пломбы, наличие обращений граждан)
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________Акт составлен в 1 экземпляре, который хранится у секретаря комиссии.
Подписи членов комиссии:
________________________________
_________________________________
_________________________________
Оборотная сторона
Список
поступивших обращений
| №№ п/п | От кого поступило обращение | Обратный адрес, телефон | Примечание |
Приложение №2 к Положению о работе специализированного ящика для обращений граждан и организаций
по вопросам коррупции в органах местного самоуправления Иловлинского городского поселения,
муниципальных предприятиях, муниципальных казенных учреждениях
Иловлинского городского поселения
АКТ
о невозможности прочтения текста обращения
«______»________________ 20____ г. р.п. Иловля
Акт составлен членами комиссии:
_________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________
по факту поступления в специализированный ящик для обращений граждан и организаций по вопросам коррупции в органах местного самоуправления Иловлинского городского поселения, муниципальных предприятиях, муниципальных казенных учреждениях Иловлинского городского поселения письменного обращения содержащего текст, не поддающийся прочтению.
Дата поступления обращения «_____»____________ 20_____, вх.№ _____.
Ф.И.О., почтовый адрес, направившего обращение (при возможности их прочтения): __________________________________________________________________
__________________________________________________________________.
Подписи:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Акт составлен в 1 экземпляре
«____»_______________ 20____ г. в ____ ч. _____ мин.
